МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЕЛИКООКТЯБРЬСКАЯ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА

«УТВЕРЖДАЮ»
Директор школы
_________________ Е.С. Мириуца

Приказ № 234\1
от«05» октября 2018г.
Принято на заседании педагогического совета
Протокол № 2 от «05» октября 2018г.

Положение об архиве школы
I. Общие положения
1. Положение об архиве МБОУ Великооктябрьская

СОШ разработано в

соответствии с Типовым положением об архиве организации, утвержденным
приказом Росархива от 11.04.2018 г.
2.

Архив

МБОУ

Великооктябрьская

СОШ

выступает

источником

комплектования государственных, муниципальных архивов (далее – Архив
школы).
3.

Архив

школы

создается

на

правах

структурного

подразделения,

осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование документов
Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет)
сроков хранения, в том

числе

по личному составу,

образовавшихся в

деятельности школы, а также подготовку документов к передаче на постоянное
хранение в государственный (муниципальный) архив, источником комплектования
которого выступает школа.
4. Архив школы в своей деятельности руководствуется Федеральным
законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»,
законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов
Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами
организации хранения, комплектования, учета и использования документов

Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в
государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.
II. Состав документов Архива школы
5. Архив школы хранит:
а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в
том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности
школы;
б) документы постоянного хранения и документы по личному составу
фонда(ов) организаций-предшественников (при их наличии);
в) архивные фонды личного происхождения (при их наличии);
г) фонд пользования (архива) (при наличии);
д) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива
школы.
III. Задачи Архива школы
6. К задачам Архива школы относятся:
6.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен
пунктом 5 настоящего Положения.
6.2. Комплектование Архива школы документами, образовавшимися в
деятельности школы.
6.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве школы.
6.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве школы.
6.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда
Российской

Федерации

на

постоянное

хранение

в

государственный

(муниципальный) архив.
6.6.

Методическое

руководство

и

контроль

за

формированием

и

оформлением дел в структурных подразделениях организации и своевременной
передачей их в Архив школы.
IV. Функции Архива школы
7. Архив школы осуществляет следующие функции:

7.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет)
сроков хранения, в том

числе

по личному составу,

образовавшихся в

деятельности школы, в соответствии с утвержденным графиком.
7.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве
школы.
7.3. Представляет в государственный (муниципальный) архив учетные
сведения об объеме и составе хранящихся в архиве школы документов Архивного
фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с
порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской
Федерации.
7.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в
Архив школы, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности школы.
7.5. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии школы описи дел
постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по
личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов,
не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых
повреждениях архивных документов;
б)

на

утверждение

экспертно-проверочной

комиссии

федерального

государственного архива или уполномоченного органа исполнительной власти
субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела (далее – ЭПК архивного
учреждения) описи дел постоянного хранения;
в) на согласование ЭПК архивного учреждения или государственного архива
субъекта Российской Федерации (муниципального архива), в случае наделения
его соответствующими полномочиями, описи дел по личному составу;
г) на согласование ЭПК архивного учреждения или государственного архива
субъекта Российской Федерации (муниципального архива), в случае наделения
его соответствующими полномочиями, акты об утрате документов, акты о
неисправимых повреждениях архивных документов;
д) на утверждение директору школы описи дел постоянного хранения, описи
временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному
составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих
хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях
архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК или государственным
архивом субъекта Российской Федерации (муниципальным архивом) в случае

наделения его соответствующими полномочиями.
7.6.

Организует

передачу

документов

Архивного

фонда

Российской

Федерации на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив.
7.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных
(свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве школы в
целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской
Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему
хранению.
7.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов,
находящихся на хранении в Архиве школы.
7.9. Организует информирование руководства и работников организации о
составе и содержании документов Архива школы.
7.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных
документов.
7.11. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном
(просмотровом) зале или во временное пользование.
7.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов,
архивные выписки и архивные справки.
7.13. Ведет учет использования документов Архива школы.
7.14.

Создает

фонд

пользования

Архива

школы

и

организует

его

использование.
7.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам
Архива школы.
7.16. Участвует в разработке документов школы по вопросам архивного дела
и делопроизводства.
7.17. Оказывает методическую помощь:
а) службе делопроизводства школы в составлении номенклатуры дел,
формировании и оформлении дел;
б)

структурным

подразделениям

и

работникам

школы

в

подготовке

документов к передаче в Архив школы.
V. Права Архива школы
8. Архив школы имеет право:
а) представлять директору школы предложения по совершенствованию

организации

хранения,

комплектования, учета

и

использования архивных

документов в Архиве школы;
б)

запрашивать

в

структурных

подразделениях

школы

сведения,

необходимые для работы Архива школы;
в) давать рекомендации структурным подразделениям организации по
вопросам, относящимся к компетенции Архива школы;
г) информировать структурные подразделения школы о необходимости
передачи документов в Архив школы в соответствии с утвержденным графиком;
д) принимать участие в заседаниях Центральной экспертно-проверочной
комиссии при Федеральном архивном агентстве, ЭПК архивного учреждения.