ПРИНЯТО:
на Педагогическом совете
МБОУ Великооктябрьской СОШ
(наименование общеобразовательной организации)
Протокол № от 26 декабря 2023г.
УТВЕРЖДЕНО:
Директор ______________________
МБОУ Великооктябрьской СОШ
(наименование общеобразовательной организации)
_____________ /_Е.С. Мириуца/
подпись
Председатель_________ /М.В. Моисеева/
подпись
расшифровка подписи
расшифровка подписи
Приказ № 1\а от 10 января 2023г.
Положение
о защите персональных данных обучающихся
МБОУ Великооктябрьской СОШ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано на основании статьи 24 Конституции Российской
Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации» с изменениями на 14 июля 2022
года и Федерального закона РФ «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. (с
изменениями на 14.07.2022 г), а также Уставом общеобразовательной организации и
другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими
деятельность организаций, осуществляющих образовательную деятельность.
1.2. Данное Положение определяет порядок работы (получения, обработки, использования,
хранения и т.д.) с персональными данными обучающихся и гарантии конфиденциальности
сведений,
предоставленных
администрации
организации,
осуществляющей
образовательную деятельность, родителями (законными представителями) обучающихся,
не достигших 14-летнего возраста и обучающимися, достигшими 14-летнего возраста
самостоятельно.
1.3. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации.
1.4. Все работники общеобразовательной организации, в соответствии со своими
полномочиями владеющие информацией об обучающихся, получающие и использующие
её, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за
нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации.
2. Основные понятия и состав персональных данных обучающегося
2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно
определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или
физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или)
осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки
персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия
(операции), совершаемые с персональными данными.
2.3. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность
действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без
использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись,
систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение,
использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание,
блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.4. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных
данных с помощью средств вычислительной техники.
2.5. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие
персональных данных неопределенному кругу лиц.
2.6. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие
персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.7. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки
персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения
персональных данных).
2.8. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится
невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе
персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители
персональных данных.
2.9. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится
невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность
персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2.10. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в
базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных
технологий и технических средств.
2.11. Общедоступные данные — сведения общего характера и иная информация, доступ к
которой не ограничен.
2.12. Персональные данные обучающихся содержатся в личных делах обучающихся.
2.13. Состав персональных данных обучающегося:
• личное дело с табелем успеваемости;
• заверенная копия свидетельства о рождении;
• сведения о составе семьи;
• сведения о родителях и законных представителях;
• копия паспорта для обучающихся, достигших 14-летнего возраста;
• аттестат об основном общем образовании обучающихся, принятых в 10 класс
(подлинник);
• адрес места жительства;
• номера мобильных телефонов;
• фотографии и иные сведения, относящиеся к персональным данным обучающегося;
• подлинники и копии приказов по движению;
• основания к приказам по движению детей;
• медицинские заключения о состоянии здоровья обучающегося;
• заключения психолого-медико-педагогической комиссии.
2.14. Данные документы являются конфиденциальными, хотя, учитывая их массовость и
единое место обработки и хранения, соответствующий гриф ограничения на них не
ставится. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях
обезличивания или по истечении 75-летнего срока хранения, если иное не определено
законом.
2.15. Общеобразовательная организация определяет объем, содержание обрабатываемых
персональных данных обучающихся, руководствуясь Конституцией Российской
Федерации, данным Положением, Уставом школы и иными федеральными законами.
3. Общие требования при обработке персональных данных обучающихся и гарантии
их защиты
3.1. В целях обеспечения прав и свобод обучающегося директор общеобразовательной
организации и его представители при обработке персональных данных обязаны соблюдать
следующие общие требования:
3.1.1. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях
обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
3.1.2. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных,
директор организации, осуществляющей образовательную деятельность, должен
руководствоваться Конституцией Российской, данным Положением, Уставом школы и
иными федеральными законами.
3.1.3. Все персональные данные обучающегося, достигшего 14-летнего возраста, следует
получать у него самого. Персональные данные обучающегося, не достигшего 14-летнего
возраста, следует получать у родителей (законных представителей). Директор
общеобразовательной организации, его заместители, классные руководители должны
сообщить о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных
данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях
отказа дать письменное согласие на их получение.
3.1.4. Администрация и педагогические работники школы не имеют права получать и
обрабатывать персональные данные обучающихся, относящиеся (в соответствии со статьей
10 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных») к
специальным категориям персональных данных, касающихся расовой, национальной
принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений,
состояния здоровья, интимной жизни обучающихся или членов их семей, за исключением
случаев, если:
субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку
своих персональных данных;
обработка персональных данные, разрешенных субъектом персональных данных
для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий,
предусмотренных в п.3.2 данного Положения;
обработка персональных данных необходима в связи с реализацией
международных договоров Российской Федерации о реадмиссии;
обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным
законом от 25 января 2002 года N 8-ФЗ "О Всероссийской переписи населения";
обработка
персональных
данных
осуществляется
в
соответствии
с
законодательством о государственной социальной помощи, трудовым
законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации;
обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или
иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо жизни,
здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия
субъекта персональных данных невозможно;
обработка персональных данных осуществляется в медико-профилактических
целях, в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и
медико-социальных услуг при условии, что обработка персональных данных
осуществляется
лицом,
профессионально
занимающимся
медицинской
деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством Российской
Федерации сохранять врачебную тайну;
обработка персональных данных членов (участников) общественного объединения
или религиозной организации осуществляется соответствующими общественным
объединением или религиозной организацией, действующими в соответствии с
законодательством Российской Федерации, для достижения законных целей,
предусмотренных их учредительными документами, при условии, что
персональные данные не будут распространяться без согласия в письменной форме
субъектов персональных данных;
обработка персональных данных необходима для установления или осуществления
прав субъекта персональных данных или третьих лиц, а равно и в связи с
осуществлением правосудия;
обработка
персональных
данных
осуществляется
в
соответствии
с
законодательством Российской Федерации об обороне, о безопасности, о
противодействии терроризму, о транспортной безопасности, о противодействии
коррупции, об оперативно-разыскной деятельности, об исполнительном
производстве,
уголовно-исполнительным
законодательством
Российской
Федерации;
обработка полученных в установленных законодательством Российской Федерации
случаях персональных данных осуществляется органами прокуратуры в связи с
осуществлением ими прокурорского надзора;
обработка
персональных
данных
осуществляется
в
соответствии
с
законодательством об обязательных видах страхования, со страховым
законодательством;
обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных
законодательством Российской Федерации, государственными органами,
муниципальными органами или организациями в целях устройства детей,
оставшихся без попечения родителей, на воспитание в семьи граждан;
обработка
персональных
данных
осуществляется
в
соответствии
с
законодательством Российской Федерации о гражданстве Российской Федерации.
3.1.5. При принятии решений, затрагивающих интересы обучающегося, директор школы и
его представители не имеют права основываться на персональных данных, полученных
исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
3.1.6. Защита персональных данных обучающегося от неправомерного их использования
или утраты должна быть обеспечена директором школы в порядке, установленном
федеральным законом.
3.1.7. Обучающиеся школы, достигшие 14-летнего возраста, и родители или законные
представители обучающихся, не достигших 14-летнего возраста, должны быть ознакомлены
под подпись с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а
также об их правах и обязанностях в этой области.
3.2. Согласно ст.10.1 Федерального закона «О персональных данных», особенностями
обработки персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для
распространения являются:
3.2.1. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных
данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта
персональных данных на обработку его персональных данных. Работник образовательной
организации (оператор) обязан обеспечить субъекту персональных данных возможность
определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных,
указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом
персональных данных для распространения.
3.2.2. В случае раскрытия персональных данных неопределенному кругу лиц самим
субъектом персональных данных без предоставления оператору согласия, обязанность
предоставить доказательства законности последующего распространения или иной
обработки таких персональных данных лежит на каждом лице, осуществившем их
распространение или иную обработку.
3.2.3. В случае, если персональные данные оказались раскрытыми неопределенному кругу
лиц вследствие правонарушения, преступления или обстоятельств непреодолимой силы,
обязанность предоставить доказательства законности последующего распространения или
иной обработки таких персональных данных лежит на каждом лице, осуществившем их
распространение или иную обработку.
3.2.4. В случае, если из предоставленного субъектом персональных данных согласия на
обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для
распространения, не следует, что субъект персональных данных согласился с
распространением персональных данных, такие персональные данные обрабатываются
оператором, которому они предоставлены субъектом персональных данных, без права
распространения.
3.2.5. В случае, если из предоставленного субъектом персональных данных согласия на
обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для
распространения, не следует, что субъект персональных данных не установил запреты и
условия на обработку персональных данных, предусмотренные п.3.2.9 настоящего
Положения, или если в предоставленном субъектом персональных данных таком согласии не
указаны категории и перечень персональных данных, для обработки которых субъект
персональных данных устанавливает условия и запреты в соответствии с п.3.2.9 настоящего
Положения, такие персональные данные обрабатываются оператором, которому они
предоставлены субъектом персональных данных, без передачи (распространения,
предоставления, доступа) и возможности осуществления иных действий с персональными
данными неограниченному кругу лиц.
3.2.6. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных
данных для распространения, может быть предоставлено оператору:
• непосредственно;
• с использованием информационной системы уполномоченного органа по защите
прав субъектов персональных данных.
3.2.7. Правила использования информационной системы уполномоченного органа по защите
прав субъектов персональных данных, в том числе порядок взаимодействия субъекта
персональных данных с оператором, определяются уполномоченным органом по защите
прав субъектов персональных данных.
3.2.8. Молчание или бездействие субъекта персональных данных ни при каких
обстоятельствах не может считаться согласием на обработку персональных данных,
разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
3.2.9. В согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных
данных для распространения, субъект персональных данных вправе установить запреты на
передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных данных оператором
неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки (кроме
получения доступа) этих персональных данных неограниченным кругом лиц. Отказ
оператора в установлении субъектом персональных данных запретов и условий не
допускается.
3.2.10. Оператор обязан в срок не позднее трех рабочих дней с момента получения
соответствующего согласия субъекта персональных данных опубликовать информацию об
условиях обработки и о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом
лиц персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для
распространения.
3.2.11. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме
предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения
доступа) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для
распространения, не распространяются на случаи обработки персональных данных в
государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных
законодательством Российской Федерации.
3.2.12. Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных,
разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть
прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное
требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную
информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта
персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит
прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться
только оператором, которому оно направлено.
3.2.13. Действие согласия субъекта персональных данных на обработку персональных
данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, прекращается
с момента поступления оператору требования, указанного в п.3.2.12 настоящего Положения.
3.2.14. Субъект персональных данных вправе обратиться с требованием прекратить передачу
(распространение, предоставление, доступ) своих персональных данных, ранее разрешенных
субъектом персональных данных для распространения, к любому лицу, обрабатывающему
его персональные данные, в случае несоблюдения п.3.2 данного Положений или обратиться с
таким требованием в суд. Данное лицо обязано прекратить передачу (распространение,
предоставление, доступ) персональных данных в течение трех рабочих дней с момента
получения требования субъекта персональных данных или в срок, указанный во вступившем
в законную силу решении суда, а если такой срок в решении суда не указан, то в течение
трех рабочих дней с момента вступления решения суда в законную силу.
3.2.15. Требования п.3.2 настоящего Положения не применяются в случае обработки
персональных данных в целях выполнения возложенных законодательством Российской
Федерации на государственные органы, муниципальные органы, а также на
подведомственные таким органам организации функций, полномочий и обязанностей.
3.3. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных
данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям
обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры либо
обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
3.4. Операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не
раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта
персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3.5. Оператор при обработке персональных данных обязан принимать необходимые
правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты
персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения,
изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных
данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
4. Категории субъектов персональных данных
К субъектам персональных данных, персональные данные которых обрабатываются в МБОУ
Великооктябрьской СОШ в соответствии с настоящим Положением, относятся:
1) обучающиеся МБОУ Великооктябрьской СОШ;
2) лица, состоящие в родстве (свойстве) с субъектами персональных данных, указанными в
подпункте 1настоящего Положения;
3) заявители, обратившиеся в МБОУ Великооктябрьскую
СОШ в соответствии с
Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления
государственных и муниципальных услуг" <1>, а также лица, сведения о которых
содержатся в государственном банке данных о детях, оставшихся без попечения родителей;
-------------------<1> Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 31, ст. 4179; 2021, N 27, ст.
5179.
4) пользователи информацией, обратившиеся в МБОУ Великооктябрьскую СОШ в
соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа
к информации о деятельности государственных органов и органов местного
самоуправления" <2>;
--------------------
<2> Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 7, ст. 776; 2021, N 18, ст.
3061.
5) граждане, обратившиеся в МБОУ Великооктябрьскую
СОШ в соответствии с
Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений
граждан Российской Федерации" <3> (далее - Федеральный закон "О порядке рассмотрения
обращений граждан Российской Федерации").
-------------------<3> Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст. 2060; 2018, N 53, ст.
8454.
5 Условия и порядок обработки персональных данных субъектов персональных
данных в целях реализации служебных или трудовых отношений.
5.1.Персональные данные субъектов персональных данных, указанных в подпунктах 1 - 5
пункта настоящего Положения, обрабатываются в МБОУ Великооктябрьской СОШ в целях
обеспечения задач кадровой работы, в том числе кадрового учета, делопроизводства,
содействия в осуществлении служебной (трудовой) деятельности, обучения, обеспечения
личной безопасности субъектов персональных данных, обеспечения установленных
законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций.
5.2.В целях, указанных в подпункте 5.1 настоящего Положения, обработка персональных
данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его
персональных данных в соответствии с положениями Федерального закона от 27 июля 2006
г. N 152-ФЗ "О персональных данных" <4> (далее - Федеральный закон "О персональных
данных").
-------------------<4> Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2021, N 27, ст.
5159.
5.3.Согласие на обработку персональных данных субъекта персональных данных, чьи
данные обрабатываются в целях, указанных в пункте 6 настоящего Положения, не требуется
при обработке персональных данных в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6
Федерального закона "О персональных данных".
5.4.Согласие на обработку специальных категорий персональных данных, а также
биометрических персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные
обрабатываются в целях, указанных в подпункте 5.1 настоящего Положения, не требуется
при обработке персональных данных в соответствии с пунктом 2.3 части 2 статьи 10 и
частью 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных" и положениями
Трудового кодекса Российской Федерации <5>, за исключением случаев получения
персональных данных работника у третьей стороны.
-------------------<5> Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2022, N 9, ст. 1259.
5.5.Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных
необходимо получить в следующих случаях:
при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в
случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации о государственной
гражданской службе и о противодействии коррупции;
при трансграничной передаче персональных данных;
при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных
лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании
исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
5.6.В случаях, предусмотренных пунктом 9 настоящего Положения, согласие субъекта
персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено
Федеральным законом "О персональных данных".
5.7. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные
обрабатываются в целях, указанных в подпункте 5.1
настоящего Положения,
осуществляется работниками МБОУ Великооктябрьской СОШ, на которых возложены
функции по обеспечению осуществления деятельности по вопросам кадров (далее уполномоченные на обработку персональных данных по вопросам кадров).
5.8. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные
обрабатываются в целях, указанных в подпункте 5.1 настоящего Положения, включает в
себя следующие действия: сбор (получение), запись, систематизацию, накопление, хранение,
уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение,
предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
персональных данных.
5.9. Сбор (получение), запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление,
изменение) персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные
обрабатываются в целях, указанных в подпункте 5.1
настоящего Положения,
осуществляется путем:
получения оригиналов необходимых документов;
копирования оригиналов документов;
внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
формирования персональных данных в ходе кадровой работы;
внесения персональных данных в информационные системы Министерства, используемые в
целях кадровой работы.
5.10. Сбор (получение), запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление,
изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных
непосредственно от субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях,
указанных в подпункте 5.1 настоящего Положения.
5.11. В случае возникновения необходимости получения персональных данных субъектов
персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, указанных в подпункте 5.1
настоящего Положения, у третьих лиц, уполномоченному на обработку персональных
данных по вопросам государственной службы и кадров следует известить об этом субъекта
персональных данных, получить его письменное согласие и сообщить о целях,
предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.
5.12. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личным делам персональные
данные субъектов персональных данных, указанных в подпунктах 1 - 5 пункта 4 настоящего
Положения, касающиеся их расовой, национальной принадлежности, политических взглядов,
религиозных или философских убеждений, частной жизни, членства в общественных
объединениях.
5.13. При сборе персональных данных в целях, указанных в подпункте 5.1 настоящего
Положения, уполномоченный на обработку персональных данных по вопросам
государственной службы и кадров обязан разъяснить субъектам персональных данных
юридические последствия отказа от предоставления персональных данных.
5.14. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных
субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, указанных в
подпункте 5.1
настоящего Положения, осуществляются в случаях и в порядке,
предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов персональных
данных в связи с рассмотрением обращений граждан.
6.1. В МБОУ Великооктябрьской СОШ обработка персональных данных граждан
осуществляется в целях обеспечения своевременного и в полном объеме рассмотрения их
устных и письменных обращений в порядке, установленном Федеральным законом "О
порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
6.2. Персональные данные граждан, обратившихся в МБОУ Великооктябрьской СОШ, а
также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или
обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения
указанных обращений с последующим предоставлением письменного ответа по существу
поставленных в обращении вопросах или уведомления.
6.3. В соответствии со статьями 7 и 13 Федерального закона "О порядке рассмотрения
обращений граждан Российской Федерации" в связи с рассмотрением поступивших в
МБОУ Великооктябрьскую СОШ обращений граждан обработке подлежат следующие
персональные данные:
1) фамилия, имя, отчество (при наличии);
2) адрес для корреспонденции;
3) адрес электронной почты (при наличии);
4) иные персональные данные, указанные в обращении, а также ставшие известными в ходе
личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения.
6.4. Обработка персональных данных, необходимых в связи с рассмотрением обращений
граждан, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с
пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных" и Федеральным
законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
6.5. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных
граждан осуществляются в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством
Российской Федерации.
7. Порядок обработки персональных данных в информационных системах МБОУ
Великооктябрьской СОШ.
7.1. Доступ к информационным системам МБОУ Великооктябрьской
СОШ,
осуществляющих обработку персональных данных в информационных системах МБОУ
Великооктябрьской СОШ и прочих системах, реализуется посредством учетной записи,
состоящей из имени пользователя и пароля.
7.2. Доступ к информационным системам МБОУ Великооктябрьской
СОШ
предоставляется в соответствии с функциями, предусмотренными должностными
обязанностями работников МБОУ Великооктябрьской СОШ .
7.3. Информация размещается в информационных системах МБОУ Великооктябрьской
СОШ в автоматическом режиме, а при получении информации на бумажном носителе или
в ином виде, не позволяющем осуществлять ее автоматическую регистрацию, в ручном
режиме.
7.4. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных
системах МБОУ Великооктябрьской СОШ, осуществляется в соответствии со статьей 19
Федерального закона "О персональных данных", Требованиями к защите персональных
данных при их обработке в информационных системах персональных данных,
утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г.
N 1119 <6>.
-------------------<6> Собрание законодательства Российской федерации, 2012, N 45, ст. 6257.
8. Организация и сроки хранения персональных данных.
8.1.Персональные данные хранятся на бумажном носителе и (или) электронном носителях
у работником МБОУ Великооктябрьской СОШ, к полномочиям которых относится
обработка персональных данных, в соответствии с должностными обязанностями.
8.2. Персональные данные хранятся в электронном виде в автоматизированных
электронных системах.
8.3. Хранение личных дел обучающихся школы, а также отчисленных, осуществляется в
соответствии с законодательством Российской Федерации -------------------8.4. Сроки хранения персональных данных в МБОУ Великооктябрьской
СОШ
определяются в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов,
образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного
самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом
Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236 <7>.
-------------------<7> Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 февраля 2020 г.,
регистрационный N 57449.
8.5. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования
автоматизированных информационных систем, должны обособляться от иной
информации путем фиксации их на разных материальных носителях, в специальных
разделах или на полях форм (бланков).
8.6. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных
материальных носителях персональных данных, обработка которых осуществляется в
целях, определенных настоящим Положением.
9.Сроки обработки персональных данных, порядок их уничтожения при достижении
целей обработки или при наступлении иных законных оснований
9.1. Сроки обработки персональных данных в МБОУ Великооктябрьской
определяются в соответствии с Федеральным законом "О персональных данных".
СОШ
9.2. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, указанных в
подпунктах 1-5 пункта 4 настоящего Положения, осуществляется в течение всего периода
обучения.
9.3. В случаях выявления неправомерной обработки персональных данных, достижения
цели обработки персональных данных, отзыва субъектом персональных данных согласия
на обработку его персональных данных указанные персональные данные подлежат
уничтожению в сроки, установленные статьей 21 Федерального закона "О персональных
данных".
9.4. Документы, содержащие персональные данные, сроки хранения которых истекли,
подлежат уничтожению в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9.5. Персональные данные подлежат уничтожению способом, исключающим дальнейшую
обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных
данных, зафиксированных на материальном носителе, если это допускается форматом
материального носителя.
10. Права и обязанности обучающихся, достигших 14-летнего возраста и родителей
или законных представителей обучающихся, не достигших 14-летнего возраста в
области защиты персональных данных
10.1. Обучающиеся школы, достигшие 14-летнего возраста, и родители или законные
представители обучающихся, не достигших 14-летнего возраста, обязаны:
10.1.1. Передавать директору организации, осуществляющей образовательную
деятельность, его заместителям, классным руководителям, специалисту по кадрам,
медицинским работникам, секретарю школы, оператору достоверные сведения о себе в
порядке и объеме, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
10.1.2. В случае изменения персональных данных: фамилия, имя, отчество, адрес места
жительства, паспортные данные, состоянии здоровья сообщать классному руководителю об
этом в течение 5 рабочих дней с даты их изменений.
10.2. Обучающиеся школы, достигшие 14-летнего возраста, и родители или законные
представители обучающихся, не достигших 14-летнего возраста, имеют право на:
10.2.1. Полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных.
10.2.2. На свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на
получение копии любой записи, содержащей персональные данные обучающегося, за
исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Получение указанной
информации о своих персональных данных возможно при личном обращении обучающегося
(его родителя или представителя), – к классному руководителю, а после - к заместителю
директора, ответственному за организацию и осуществление хранения персональных данных
обучающихся.
10.2.3. Обжалование в суде любых неправомерных действия при обработке и по защите
персональных данных.
Источник: https://ohrana-try da.com/node/1912
11. Доступ к персональным данным
11.1. Внутренний доступ к персональным данным обучающегося имеют:
• директор школы;
• заместители директора по УВР, ВР;
• секретарь учебной части;
• специалист по кадрам;
• классные руководители — только к тем данным, которые необходимы для
выполнения конкретных функций.
11.2. Сведения об обучающемся могут быть предоставлены (только с письменного запроса
на бланке организации):
• Управлению образования;
• Администрации;
• Военному комиссариату;
• Центру занятости населения;
• Надзорно-контрольным органам, которые имеют доступ к информации только в
сфере своей компетенции;
• Центральной районной больнице и т. д.
11.3. Персональные данные обучающегося могут быть предоставлены родственникам с
письменного разрешения родителей или законных представителей обучающихся, не
достигших 14-летнего возраста или письменного разрешения обучающегося, достигшего
14-летнего возраста.
12. Передача персональных данных обучающегося
12.1. При передаче персональных данных обучающегося директор школы, его заместители,
секретарь учебной части, классные руководители, медицинские работники (оператор)
должны соблюдать следующие требования:
12.1.1. Не сообщать персональные данные обучающегося третьей стороне без письменного
согласия обучающегося при достижении им 14-летия или родителей (законных
представителей), за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения
угрозы жизни и здоровью обучающегося, а также в других случаях, предусмотренных
федеральными законами.
12.1.2. Не сообщать персональные данные обучающегося в коммерческих целях.
12.1.3. Предупредить лиц, получающих персональные данные обучающегося, о том, что эти
данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены. Лица,
получающие персональные данные обучающегося, обязаны соблюдать режим секретности
(конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными
данными обучающегося в порядке, установленном федеральными законами.
12.1.4. Осуществлять передачу персональных данных обучающихся в пределах
общеобразовательной организации в соответствии с данным Положением, с которым
обучающиеся должен быть ознакомлены под роспись.
12.1.5. Разрешать доступ к персональным данным обучающихся только специально
уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те
персональные данные детей, которые необходимы для выполнения конкретных функций.
12.1.6. Не запрашивать информацию о состоянии здоровья обучающегося, за исключением
тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения обучающимся
образовательной функции.
Источник: https://ohrana-try da.com/node/1912
13. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту
персональных данных обучающегося
13.1. Защита прав обучающегося, установленных настоящим Положением и
законодательством Российской Федерации, осуществляется судом в целях пресечения
неправомерного использования персональных данных обучающегося, восстановления
нарушенных прав и возмещения причиненного ущерба, в том числе морального вреда.
13.2. Лица, виновные в нарушении положений законодательства Российской Федерации в
области персональных данных при обработке персональных данных обучающегося,
привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке,
установленном Трудовым Кодексом и иными федеральными законами, а также
привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в
порядке, установленном федеральными законами.
13.3. Персональная ответственность — одно из главных требований к организации
функционирования системы защиты персональной информации и обязательное условие
обеспечения эффективности этой системы.
13.4. За нарушение правил хранения и использования персональных данных, повлекшее за
собой материальный ущерб общеобразовательной организации, работник несет
материальную ответственность в соответствии с действующим трудовым законодательством.
13.5. Материальный ущерб, нанесенный субъекту персональных данных за счет
ненадлежащего хранения и использования персональных данных, подлежит возмещению в
порядке, установленном действующим законодательством.
13.6. Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения
его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных настоящим
Федеральным законом, а также требований к защите персональных данных, установленных в
соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных», подлежит
возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение
морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и
понесенных субъектом персональных данных убытков.
14. Заключительные положения
14.1. Настоящее Положение о защите персональных данных обучающихся является
локальным нормативным актом, принимается на Педагогическом совете школы и
утверждается (либо вводится в действие) приказом директора организации, осуществляющей
образовательную деятельность.
14.2. Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение, оформляются в
письменной форме в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.
14.3. Положение о защите персональных данных обучающихся принимается на
неопределенный срок. Изменения и дополнения к Положению принимаются в порядке,
предусмотренном п.9.1. настоящего Положения.
14.4. После принятия Положения (или изменений и дополнений отдельных пунктов и
разделов) в новой редакции предыдущая редакция автоматически утрачивает силу.
Приложение 1 к Положению о защите
персональных данных
обучающихся
МБОУ Великооктябрьской СОШ от 10.01.23
ПРАВИЛА РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ
В
МБОУ ВЕЛИКООКТЯБРЬСКОЙ СОШ
1. Субъекты персональных данных имеют право на получение информации, касающейся
обработки их персональных данных, в том числе содержащей:
1) подтверждение факта обработки персональных данных в МБОУ Великооктябрьской
СОШ (далее - организация);
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) цели и применяемые в Организации способы обработки персональных данных;
4) наименование и место нахождения Организации , сведения о лицах, которые имеют
доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные
на основании договора с Организацией или на основании законодательства Российской
Федерации;
5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту
персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких
персональных данных не предусмотрен законодательством Российской Федерации;
6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в Организации;
7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных
законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
8) сведения об осуществляемой
персональных данных;
или
предполагаемой
трансграничной
передаче
9) наименование, адрес организации или фамилию, имя, отчество (при наличии) и адрес
лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Организации ,
если обработка поручена или будет поручена такой организации или лицу;
10) иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области
персональных данных.
2. Субъект персональных данных вправе требовать от Организации
уточнения,
блокирования или уничтожения своих персональных данных в случае, если персональные
данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не
являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать
предусмотренные законодательством Российской Федерации меры по защите своих прав.
3. Сведения, указанные в пункте 1 настоящих Правил, должны быть предоставлены
субъекту персональных данных Организации в доступной форме и в них не должны
содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных
данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких
персональных данных в соответствии с частью 2 статьи 14 Федерального закона от 27
июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" <1>.
-------------------<1> Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2011, ст. 31,
ст. 4701.
4. Сведения, указанные в пункте 1 настоящих Правил, предоставляются субъекту
персональных данных или его представителю уполномоченным должностным лицом
Организации , осуществляющим обработку соответствующих персональных данных, при
обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его
представителя.
5. Запрос должен содержать:
1) серию, номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных
или его представителя;
2) сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
3) сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с
Организацией , факт обработки персональных данных в Организации;
4) подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной
подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6. В случае, если сведения, указанные в пункте 1 настоящих Правил, а также
обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту
персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться
повторно в Организацию или направить повторный запрос в целях получения указанных
сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать
дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если
более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним
нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо
выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных
данных.
7. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Организацию лично или
направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 1
настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными
данными до истечения срока, указанного в пункте 6 настоящих Правил, в случае, если
такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему
для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального
обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 6 настоящих
Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
8. Организация вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного
запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 6 и 7 настоящих
Правил. Такой отказ должен быть мотивированным.
9. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может
быть ограничено в соответствии с законодательством Российской Федерации в области
персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его
персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
Приложение 2 к Положению о защите
персональных данных
обучающихся
МБОУ Великооктябрьской СОШ от 10.01.23
ПРАВИЛА РАБОТЫ С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ДАННЫМИ В СЛУЧАЕ
ОБЕЗЛИЧИВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МБОУ
ВЕЛИКООТКЯБРЬСКОЙ СОШ
1. Обезличивание персональных данных в Министерстве просвещения Российской
Федерации (далее - Организации ) проводится в целях обеспечения защиты от
несанкционированного использования персональных данных, сохранения возможности
обработки персональных данных, ведения статистического учета и отчетности,
недопущения снижения уровня защищенности информационных систем Организации , а
также по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты
необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством
Российской Федерации.
2. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без
использования средств автоматизации и не подлежат разглашению.
3. Обезличивание персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных
информационных системах, осуществляется в соответствии с приказом Федеральной
службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых
коммуникаций от 5 сентября 2013 г. N 996 "Об утверждении требований и методов по
обезличиванию персональных данных" <1>.
-------------------<1> Зарегистрирован Организации м юстиции Российской Федерации 10 сентября 2013 г.,
регистрационный N 29935.
4. При обработке обезличенных персональных данных должны соблюдаться требования к
защите персональных данных при их обработке в информационных системах
персональных данных, утвержденные постановлением Правительства Российской
Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119 <2>, а также организационно-технические меры по
обеспечению безопасности персональных данных, установленные приказом Федеральной
службы по техническому и экспортному контролю от 11 февраля 2013 г. N 17 "Об
утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную
тайну, содержащейся в государственных информационных системах" <3>.
-------------------<2> Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 45, ст. 6257.
<3> Зарегистрирован Организации м юстиции Российской Федерации 31 мая 2013 г.,
регистрационный N 28608, с изменениями, внесенными приказами Федеральной службы
по техническому и экспортному контролю от 15 февраля 2017 г. N 27 (зарегистрирован
Организации м юстиции Российской Федерации 14 марта 2017 г., регистрационный N
45933), от 28 мая 2019 г. N 106 (зарегистрирован Организации м юстиции Российской
Федерации 13 сентября 2019 г., регистрационный N 55924).
5. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств
автоматизации должны быть обеспечены сохранность содержащих их материальных
носителей и порядок доступа работников Организации в помещения, в которых они
хранятся, в целях исключения несанкционированного доступа к обезличенным
персональным данным, возможности их несанкционированного уничтожения, изменения,
блокирования, копирования, распространения, а также иных неправомерных действий в
отношении обезличенных персональных данных.
6. При обработке обезличенных персональных данных в информационных системах
необходимо соблюдение:
парольной защиты информационных систем;
антивирусной политики;
правил работы со съемными носителями (в случае их использования);
правил резервного копирования;
правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем.
7. При хранении обезличенных данных следует:
1) организовать раздельное хранение обезличенных данных и дополнительной
(служебной) информации о выбранном методе обезличивания персональных данных и
параметрах процедуры обезличивания персональных данных;
2) обеспечивать конфиденциальность дополнительной (служебной) информации о
выбранном методе обезличивания персональных данных и параметрах процедуры
обезличивания персональных данных.
Приложение 3 к Положению о защите
персональных данных
обучающихся
МБОУ Великооктябрьской СОШ от 10.01.23
ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В МБОУ
ВЕЛИКООКТЯБРЬСКОЙ СОШ В СВЯЗИ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ СЛУЖЕБНЫХ ИЛИ
ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ, А ТАКЖЕ В СВЯЗИ С ПРЕДОСТАВЛЕНИЕМ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УСЛУГ
1. Фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена, отчества
(при наличии) в случае их изменения).
2. Пол.
3. Число, месяц, год рождения.
4. Место рождения.
5. Сведения о гражданстве (в том числе прежние гражданства, иные гражданства).
6. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской
Федерации, наименование органа и код подразделения органа (при наличии), выдавшего
его, дата выдачи.
7. Адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического
проживания.
8. Адрес для корреспонденции, адрес электронной почты (при наличии), номер телефона
или сведения о других способах связи.
9. Сведения, содержащиеся в страховом свидетельстве обязательного пенсионного
страхования или документе (электронном документе), подтверждающем регистрацию в
системе индивидуального (персонифицированного) учета.
10. Идентификационный номер налогоплательщика.
11. Реквизиты полиса обязательного медицинского страхования.
12. Реквизиты свидетельства о государственной регистрации актов гражданского
состояния.
13. Сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том
числе бывших супругах).
14. Сведения о трудовой деятельности (дата, основания поступления на работу,
назначения на должность, перевода, перемещения на иную должность, размера денежного
содержания (заработной платы), о трудовой деятельности на условиях совместительства,
совмещения, предпринимательской и иной деятельности).
15. Сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета.
16. Сведения об образовании и (или) о квалификации, обучении (когда и какие
образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об
образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании,
квалификация).
17. Сведения об ученой степени, ученом звании.
18. Сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской
Федерации.
19. Сведения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на
государственную гражданскую службу или ее прохождению; медицинских
противопоказаниях для работы с использованием сведений, составляющих
государственную тайну.
20. Фотография в бумажном виде (для анкеты) и в электронном виде (для электронного
пропуска).
21. Сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к
служебному контракту и трудовому договору.
22. Сведения о пребывании за границей.
23. Сведения о квалификационном разряде.
24. Сведения о наличии или отсутствии судимости.
25. Сведения об оформленных допусках к государственной тайне.
26. Сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия.
27. Сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации.
28. Номер расчетного счета, копия финансового лицевого счета.
29. Иные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе.
